Informacje o przetargu
kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w formule hybrydowej na terenie Warszawy
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa jednodniowego wydarzenia pn. Seminarium nt. kapitałów żelaznych w formule hybrydowej, organizowanego przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego na terenie Warszawy.Poszczególne elementy usługi organizacji wydarzenia:1)wynajęcie sali konferencyjnej dla ok. 50 uczestników wraz z zapewnieniem aranżacji, z wyposażeniem oraz obsługą techniczną,2)zapewnienie usługi cateringowej dla prelegentów oraz uczestników na miejscu,3)usługa streamingu/transmisji online za pośrednictwem platformy do transmisji online we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji.
Adres: | al. Jana Pawła II 12, 00-124 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: biuro@kancelariachmielewski.pl tel: +48 2285533388 fax: |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2021/BZP 00092931/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2021-06-24 | Termin składania wniosków: | 2021-07-02 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 18976 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 | Kryterium ceny: | 17% |
WWW ogłoszenia: | www.niw.gov.pl | Informacja dostępna pod: | www.niw.gov.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
64224000-2 | Usługi telekonferencyjne | |
79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez | |
79960000-1 | Usługi fotograficzne i pomocnicze |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa jednodniowego wydarzenia pn. Seminarium nt. kapitałów żelaznych w formule hybrydowej, organizowanego przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego na terenie Warszawy | VMORIS AGENCY - STREFA EFEKTYWNEGO MARKETINGU Magdalena Samulak-Banaszczyk Ożarów Mazowiecki | 28 100,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2021-09-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79952000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 28 100,00 zł Minimalna złożona oferta: 28 100,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 28 100,00 zł Maksymalna złożona oferta: 37 600,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa jednodniowej konferencji pn. „FUNDUSZ INICJATYW OBYWATELSKICH 15 lat doświadczenia, perspektywa do roku 2030” w formule hybrydowej, organizowanej przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Spo | VMORIS AGENCY - STREFA EFEKTYWNEGO MARKETINGU Magdalena Samulak-Banaszczyk Ożarów Mazowiecki | 89 020,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2021-09-17 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79952000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 89 020,00 zł Minimalna złożona oferta: 89 020,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 89 020,00 zł Maksymalna złożona oferta: 102 100,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa jednodniowego wydarzenia pn. „Seminarium międzynarodowe” w formule hybrydowej, organizowanego przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego na terenie Warszawy. | VMORIS AGENCY - STREFA EFEKTYWNEGO MARKETINGU Ożarów Mazowiecki | 31 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2021-09-17 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 79952000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 31 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 31 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 31 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 39 800,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2021/BZP 00092931 z dnia 2021-06-24 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w formule hybrydowej na terenie Warszawy
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: NARODOWY INSTYTUT WOLNOŚCI - CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368854582
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Aleja Jana Pawła II 12
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-124
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: akosmalska@niw.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.niw.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w formule hybrydowej na terenie Warszawy
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fc407672-d405-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00092931
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00030180/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 organizacja konferencji i wydarzeń o uroczystym charakterze na potrzeby NIW-CRSO
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://niw.ezamawiajacy.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://niw.ezamawiajacy.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://niw.ezamawiajacy.pl zwanej dalej Platformą lub Systemem. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne. W Postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy. Datą złożenia dokumentu, oświadczenia lub innego rodzaju informacji stanowiących przedmiot korespondencji (w tym oferty, wyjaśnień, wezwania, uzupełnienia, etc.) jest data ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. System powiadamia Wykonawcę, na adres e-mail podany przez Wykonawcę przy zakładaniu konta na Platformie, o korespondencji wysłanej przez Zamawiającego do Wykonawcy.
W celu podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów Wykonawca musi pobrać pliki z miejsca „Dokumentacja zamówienia”, podpisać je elektronicznie poza Platformą, a następnie załączyć podpisane pliki do oferty.
Ogólne zasady korzystania z Platformy i zalecenia dot. podpisu elektronicznego zostały wskazane w SWZ.
Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
d) Włączona obsługa JavaScript;
e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wpieranej przez producenta.
b) Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exceptionsite list) w Javie.
Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.
c) Zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać na stronie http://www.elektronicznypodpis.pl/informacje/aplikacje/
Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.
d) Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności należy podłączyć czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.
Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska dostępne są na stronie https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac ponizsze-kroki
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 17 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informuję, że:
1. Administrator danych osobowych
a. Administratorem Pani / Pana danych jest Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego (dalej: Administrator).
b. Z Administratorem można kontaktować się listownie na adres: al. Jana Pawła II 12, 00-124 Warszawa, poprzez e-mail: kontakt@niv.gov.pl lub dzwoniąc pod numer: 22 468 44 00.
2. Inspektor Ochrony Danych
a. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (dalej: IOD).
b. Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pisząc e-mail na adres: iod@niw.gov.pl lub pisząc na adres siedziby Administratora.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
a. Zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. (Przez Wykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego).
b. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze przez postanowienia m.in.: ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych ustawy (dalej: Pzp), rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach).
4. Okres przechowywania danych
a. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisami art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia Postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
b. Dane osobowe zebrane na podstawie Pani / Pana zgody będą przechowywane do momentu wycofania tej zgody lub do momentu realizacji celu określonego w zgodzie.
c. Okres przetwarzania może być przedłużony w granicach prawa w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych niezbędne jest do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
5. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w postępowaniu. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Z zastrzeżeniem sytuacji określonych w przepisach prawa Pani / Panu przysługują następujące uprawnienia:
a. Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
b. Prawo do sprostowania (poprawienia) niezgodności lub błędów w przetwarzanych danych lub ich uzupełnienia.
c. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa).
7. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (w przypadku podejrzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa dotyczącego ochrony danych osobowych).
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Z uwagi na regulacje ustawy Pzp oraz cel gromadzenia i przetwarzania danych osobowych nie przysługuje:
a. Prawo do przenoszenia danych osobowych.
b. Prawo do usunięcia danych osobowych.
c. Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
Ponadto na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy Pzp informuję, że
a. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.
b. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 1/TP/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa jednodniowego wydarzenia pn. Seminarium nt. kapitałów żelaznych w formule hybrydowej, organizowanego przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego na terenie Warszawy.
Poszczególne elementy usługi organizacji wydarzenia:
1) wynajęcie sali konferencyjnej dla ok. 50 uczestników wraz z zapewnieniem aranżacji,
z wyposażeniem oraz obsługą techniczną,
2) zapewnienie usługi cateringowej dla prelegentów oraz uczestników na miejscu,
3) usługa streamingu/transmisji online za pośrednictwem platformy do transmisji online we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
64224000-2 - Usługi telekonferencyjne
79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: koncepcja aranżacji sceny
4.3.6.) Waga: 25
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Wizualizacja platformy do transmisji online
4.3.6.) Waga: 25
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa jednodniowej konferencji pn. „FUNDUSZ INICJATYW OBYWATELSKICH 15 lat doświadczenia, perspektywa do roku 2030” w formule hybrydowej, organizowanej przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego na terenie Warszawy.
Poszczególne elementy usługi organizacji wydarzenia:
1) wynajęcie sal konferencyjnych dla ok. 90 uczestników wraz z zapewnieniem aranżacji,
z wyposażeniem oraz obsługą techniczną,
2) zapewnienie usługi cateringowej dla prelegentów oraz uczestników na miejscu,
3) wydruk materiałów konferencyjnych,
4) usługi wideofilmowania i fotograficzne z montażem filmu pokonferencyjnego,
5) zaproszenie oraz rejestracja uczestników wydarzenia, stworzenie strony internetowej dedykowanej wydarzeniu,
6) usługa streamingu/transmisji online za pośrednictwem platformy do transmisji online we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
64224000-2 - Usługi telekonferencyjne
79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: koncepcja aranżacji sceny
4.3.6.) Waga: 25
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Wizualizacja platformy do transmisji online
4.3.6.) Waga: 25
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa jednodniowego wydarzenia pn. „Seminarium międzynarodowe” w formule hybrydowej, organizowanego przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego na terenie Warszawy.
Poszczególne elementy usługi organizacji wydarzenia:
1) wynajęcie sali konferencyjnej dla ok. 50 uczestników wraz z zapewnieniem aranżacji, z wyposażeniem oraz obsługą techniczną,
2) zapewnienie usługi cateringowej dla prelegentów oraz uczestników na miejscu,
3) usługa streamingu/transmisji online za pośrednictwem platformy do transmisji online.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
64224000-2 - Usługi telekonferencyjne
79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: koncepcja aranżacji sceny
4.3.6.) Waga: 25
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Wizualizacja platformy do transmisji online
4.3.6.) Waga: 25
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie wskazuje warunku.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie wskazuje warunku.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie wskazuje warunku.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże , że:
Dla części I zamówienia:
a) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował, co najmniej 3 usługi polegające na zorganizowaniu i obsłudze wydarzenia w formule hybrydowej
o charakterze konferencji/zjazdu/sympozjum/forum/kongresu/gali obejmującej co najmniej: aranżację przestrzeni na potrzeby wydarzenia, wyposażenie i obsługę techniczną oraz zapewnienie transmisji wydarzenia na platformie online min. dla 300 uczestników online.
b) Dysponuje/będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej:
Jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, pełniącą rolę koordynatora umowy, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała
i koordynowała, co najmniej 3 wydarzenia, w tym co najmniej 2 hybrydowe o charakterze konferencji/zjazdu/sympozjum/forum/kongresu/gali dla minimum 100 uczestników każde.
Dla części II zamówienia:
a) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował, co najmniej 3 usługi polegające na zorganizowaniu i obsłudze wydarzenia w formule hybrydowej
o charakterze konferencji/zjazdu/sympozjum/forum/kongresu/gali obejmującej co najmniej: aranżację przestrzeni na potrzeby wydarzenia, wyposażenie i obsługę techniczną oraz zapewnienie transmisji wydarzenia na platformie online min. dla 500 uczestników online.
b) Dysponuje/będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej:
Jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, pełniącą rolę koordynatora umowy, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i koordynowała, co najmniej 3 wydarzenia, w tym co najmniej 2 hybrydowe o charakterze konferencji/zjazdu/sympozjum/forum/kongresu/gali dla minimum 100 uczestników każde.
Dla części III zamówienia:
a) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował, co najmniej 3 usługi polegające na zorganizowaniu i obsłudze wydarzenia w formule hybrydowej o charakterze konferencji/zjazdu/sympozjum/forum/kongresu/gali obejmującej co najmniej: aranżację przestrzeni na potrzeby wydarzenia, wyposażenie i obsługę techniczną oraz zapewnienie transmisji wydarzenia na platformie online min. dla 400 uczestników online.
b) Dysponuje/będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej:
Jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, pełniącą rolę koordynatora umowy, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i koordynowała, co najmniej 3 wydarzenia, w tym co najmniej 2 hybrydowe o charakterze konferencji/zjazdu/sympozjum/forum/kongresu/gali dla minimum 100 uczestników każde.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału określonego w rozdziale II podrozdział 4 pkt 4 lit. a SWZ (zgodnie z opisem dla danej części zamówienia) - wykaz usług wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem przedmiotu zamówienia, dat wykonania, liczy uczestników
i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. – na potwierdzenie spełnienia warunku określonego.
Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału określonego w rozdziale II podrozdział 4 pkt 4 lit. b SWZ (zgodnie z opisem dla danej części zamówienia) - wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia oraz wskazaniem podstawy do dysponowania tymi osobami.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę bądź ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty bądź oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące, przedmiotowe środki dowodowe (dotyczy wszystkich części zamówienia):1) Koncepcja aranżacji sceny przedstawiona w formie opisu i projektu graficznego (nie odręcznie).
Wyżej wymieniony dokument powinien ściśle korespondować z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ). Wykonawca może w Koncepcji zaproponować i opisać elementy stanowiące poszerzenie opisu przedmiotu zamówienia, które zwiększą atrakcyjność wydarzenia.
UWAGA: Złożony wraz z ofertą dokument pn. Koncepcja aranżacji sceny, służy do oceny ofert w kryterium wskazanym w rozdziale III podrozdziale 3 SWZ. Dokument ten nie podlega uzupełnieniu, a jego niezłożenie skutkuje odrzuceniem oferty.
2) Wizualizacja platformy do transmisji online wraz z jej technicznym opisem. Zamawiający oczekuje zwięzłej prezentacji z załączonymi zdjęciami poglądowymi z konkretnych realizacji.
Wyżej wymieniony dokument powinien ściśle korespondować z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ). Wykonawca może przygotować wizualizacje według własnej koncepcji, jednak musi ona zawierać parametry charakteryzujące zaproponowaną platformę.
UWAGA: Złożony wraz z ofertą dokument pn. Wizualizacja platformy do transmisji online, służy do oceny ofert w kryterium wskazanym w rozdziale III podrozdziale 3 SWZ. Dokument ten nie podlega uzupełnieniu, a jego niezłożenie skutkuje odrzuceniem oferty.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenia i dokumenty, składane na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia muszą złożyć (oddzielnie) wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-07-02 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://niw.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-07-02 11:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-07-31
Ogłoszenie nr 2021/BZP 00184832 z dnia 2021-09-17 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w formule hybrydowej na terenie Warszawy
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: NARODOWY INSTYTUT WOLNOŚCI - CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368854582
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Aleja Jana Pawła II 12
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-124
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: akosmalska@niw.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.niw.gov.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://niw.ezamawiajacy.pl/1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w formule hybrydowej na terenie Warszawy2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fc407672-d405-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00184832
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00030180/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 organizacja konferencji i wydarzeń o uroczystym charakterze na potrzeby NIW-CRSO
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00092931/01
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: 1/TP/2021
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 583000,00 PLN
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 123598,37 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa jednodniowego wydarzenia pn. Seminarium nt. kapitałów żelaznych w formule hybrydowej, organizowanego przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego na terenie Warszawy.Poszczególne elementy usługi organizacji wydarzenia:
1) wynajęcie sali konferencyjnej dla ok. 50 uczestników wraz z zapewnieniem aranżacji,
z wyposażeniem oraz obsługą techniczną,
2) zapewnienie usługi cateringowej dla prelegentów oraz uczestników na miejscu,
3) usługa streamingu/transmisji online za pośrednictwem platformy do transmisji online we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
64224000-2 - Usługi telekonferencyjne
79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
4.5.5.) Wartość części: 38072,01 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa jednodniowej konferencji pn. „FUNDUSZ INICJATYW OBYWATELSKICH 15 lat doświadczenia, perspektywa do roku 2030” w formule hybrydowej, organizowanej przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego na terenie Warszawy.Poszczególne elementy usługi organizacji wydarzenia:
1) wynajęcie sal konferencyjnych dla ok. 90 uczestników wraz z zapewnieniem aranżacji,
z wyposażeniem oraz obsługą techniczną,
2) zapewnienie usługi cateringowej dla prelegentów oraz uczestników na miejscu,
3) wydruk materiałów konferencyjnych,
4) usługi wideofilmowania i fotograficzne z montażem filmu pokonferencyjnego,
5) zaproszenie oraz rejestracja uczestników wydarzenia, stworzenie strony internetowej dedykowanej wydarzeniu,
6) usługa streamingu/transmisji online za pośrednictwem platformy do transmisji online we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
64224000-2 - Usługi telekonferencyjne
79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
4.5.5.) Wartość części: 105836,20 PLN
Część 3
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa jednodniowego wydarzenia pn. „Seminarium międzynarodowe” w formule hybrydowej, organizowanego przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego na terenie Warszawy.Poszczególne elementy usługi organizacji wydarzenia:
1) wynajęcie sali konferencyjnej dla ok. 50 uczestników wraz z zapewnieniem aranżacji, z wyposażeniem oraz obsługą techniczną,
2) zapewnienie usługi cateringowej dla prelegentów oraz uczestników na miejscu,
3) usługa streamingu/transmisji online za pośrednictwem platformy do transmisji online.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
64224000-2 - Usługi telekonferencyjne
79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze